Motyw przewodni zestawu prezentowego: 7 klimatów i jak dobrać je do firmy

Kubek, koszulka i talia kart to trzy przedmioty. Kubek w kształcie kufla, koszulka z napisem „Załoga” i talia z mapą biura, na której krzyżykiem zaznaczono ekspres do kawy, to już jedna historia. Tak działa motyw przewodni: zamienia paczkę rzeczy w prezent, który ma sens jako całość.

W KADO każdy zestaw projektujemy w jakimś klimacie. Czasem to motyw z wyraźną fabułą, czasem po prostu styl firmy przełożony na przedmioty. Poniżej siedem klimatów, które dobrze sprawdzają się w prezentach firmowych, i kilka zasad, jak wybrać ten właściwy.

Po co zestawowi motyw

• Spójność. Wszystkie rzeczy wyglądają, jakby pochodziły z jednego miejsca, nawet jeśli powstały w trzech różnych pracowniach.
• Pamięć. Łatwiej zapamiętać „ten piracki zestaw od nich” niż „jakiś kubek i koszulkę”.
• Rozmowa. Motyw daje pretekst do żartów, zdjęć i historii przy wręczaniu.
• Mniej logo, więcej charakteru. Kiedy zestaw ma klimat, logo nie musi krzyczeć z każdej powierzchni.

Jak wybrać motyw: cztery pytania

1. Jaka jest kultura firmy? Zespół, który wysyła sobie memy na firmowym czacie, przyjmie odważny motyw. Kancelaria prawna raczej nie.
2. Kto dostaje zestaw? Motyw dla własnego zespołu może być bardziej „do środka”. Motyw dla klientów powinien być zrozumiały bez kontekstu.
3. Jaka to okazja? Święta, onboarding, jubileusz, koniec projektu. Motyw może nawiązywać do okazji albo celowo od niej uciekać.
4. Co mówi księga znaku? Kolory i typografia marki nie muszą znikać. Dobry motyw je wykorzystuje, zamiast z nimi walczyć.

1. Piracki

Dla kogo: zespoły sprzedażowe, firmy, które lubią mówić o „załodze”, start-upy po udanej rundzie.

Co w środku: skrzyneczka z okuciami zamiast kartonu, metalowy kufel z napisem, kompas z logo, sakiewka, talia kart z mapą. Hasła piszemy razem z Wami: od „Cała naprzód” po wewnętrzne żarty o kapitanie.

Na co uważać: łatwo przesadzić z kostiumem. Najlepiej działa, gdy przedmioty są dobre same w sobie, a motyw jest w detalach.

2. Wyścigowy

Dla kogo: zespoły, które lubią tempo, firmy logistyczne i motoryzacyjne, projekty dowiezione w rekordowym czasie.

Co w środku: walizka w stylu pit-stopu, bidon, czapka z szachownicą, „przewodnik po torach”, czyli po projektach roku, worek sportowy. Numer startowy z imieniem każdej osoby to detal, który robi wrażenie.

Na co uważać: nie używajcie nazw i barw prawdziwych zespołów wyścigowych. Własna „liga” jest bezpieczniejsza i zabawniejsza.

3. Retro arcade

Dla kogo: firmy technologiczne, software house'y, zespoły, w których połowa osób pamięta automaty z salonu gier, a druga połowa zna je z memów.

Co w środku: pudełko jak kartridż, pikselowe nadruki, koszulka z napisem „Player 1”, holograficzna saszetka, talia kart z pikselową grafiką. „Insert coin, start meeting” na kubku.

Na co uważać: postacie z prawdziwych gier są chronione prawem. Projektujemy własne, w stylu epoki, a nie kopie.

4. Zimowy wieczór

Dla kogo: każdy, kto chce świątecznego klimatu bez reniferów i złotych bombek. Dobre na święta dla zespołu.

Co w środku: emaliowany kubek, ciepła czapka albo skarpety, gra na długi wieczór przy stole, karta z przepisem na grzańca od zespołu, pudełko w kolorach zimowego lasu.

Na co uważać: zimowy klimat łatwo zamienia się w generyczny. Dodajcie coś, co jest tylko Wasze, na przykład quiz o minionym roku.

5. Laboratorium

Dla kogo: firmy badawcze, farmaceutyczne, inżynierskie, IT. Zespoły, które lubią eksperymenty i dane.

Co w środku: pudełko jak skrzynka na próbki, kubek z „wzorem” na kawę, notes w kratkę, która naprawdę się przydaje, talia kart z „pierwiastkami” zespołu: każda osoba ma swój symbol, liczbę atomową i właściwości.

Na co uważać: żarty specjalistyczne muszą być zrozumiałe dla całego zespołu, nie tylko dla działu R&D.

6. Miejski

Dla kogo: firmy mocno związane ze swoim miastem, samorządy, instytucje kultury, zespoły po integracji w terenie.

Co w środku: talia z miejscami, które zna każdy w zespole, przewodnik po „Waszym” mieście (gdzie jecie lunch, gdzie świętujecie), torba z mapą, kubek z panoramą. Jeśli zespół grał z nami w grę miejską, zestaw może być jej pamiątką.

Na co uważać: zespół rozproszony po kraju może nie czuć związku z jednym miastem. Wtedy lepiej sprawdza się mapa wszystkich biur albo miast, z których pracujecie.

7. Elegancki minimalizm

Dla kogo: kancelarie, finanse, marki premium, prezenty dla kluczowych klientów.

Co w środku: mniej rzeczy, lepszej jakości. Pudełko z tłoczeniem zamiast nadruku, logo jako delikatny detal, jedna dobra rzecz główna, na przykład elegancka gra karciana albo zestaw do kawy, i ręcznie podpisana karta.

Na co uważać: minimalizm to nie brak pomysłu. Nawet najspokojniejszy zestaw potrzebuje jednego elementu, który zaskakuje.

Najczęstsze błędy przy motywach

• Motyw tylko na pudełku. Jeśli klimat kończy się na opakowaniu, a w środku są zwykłe gadżety z logo, zestaw wygląda jak przebranie. Motyw musi dotknąć przynajmniej dwóch, trzech rzeczy w środku.
• Za dużo motywów naraz. Piracki kufel, wyścigowa czapka i pikselowa koszulka w jednym pudełku to nie eklektyzm, tylko brak decyzji.
• Motyw dla projektanta, nie dla odbiorców. Najbardziej wysmakowany klimat nie zadziała, jeśli ludzie, którzy dostaną zestaw, go nie rozumieją.
• Żart na siłę. Jeśli hasło trzeba tłumaczyć, lepiej je zmienić. Humor w detalu działa, humor w każdym zdaniu męczy.

Albo motyw zupełnie Wasz

Siedem klimatów to punkt wyjścia, nie katalog. Najlepsze motywy, które widzieliśmy, powstały z jednej obserwacji o firmie: nazwy pierwszego biura w garażu, maskotki zespołu, słynnej awarii ekspresu do kawy. Jeśli macie coś takiego, powiedzcie nam o tym w briefie. Z takich detali robi się zestawy, o których ludzie opowiadają.

Jak opisać motyw w briefie

Nie trzeba mieć gotowej koncepcji, żeby zacząć. Wystarczy kilka zdań, które pomogą nam trafić w klimat:

• Trzy przymiotniki. Na przykład „spokojny, ciepły, trochę zabawny” albo „szybki, odważny, techniczny”.
• Jeden przykład, który Wam się podoba. Może to być okładka płyty, wnętrze kawiarni, stary plakat. Nie musi mieć nic wspólnego z prezentami.
• Czego nie chcecie. To często najcenniejsza informacja. „Żadnych reniferów”, „nic różowego”, „bez żartów o poniedziałkach”.
• Detale z firmy. Nazwy, żarty, historie, które mogą trafić na przedmioty.

Na tej podstawie przygotowujemy propozycję: skład zestawu i koncepcję graficzną. Motyw dopracowujemy razem, zanim cokolwiek trafi do produkcji.

Jeden motyw na cały rok

Motyw nie musi żyć tylko przez jeden sezon. Jeśli zespół polubi piracki zestaw świąteczny, welcome pack w tym samym klimacie sprawi, że nowa osoba od razu poczuje się częścią „załogi”. Jubileusz może być kolejnym rozdziałem tej samej historii, z nowym przedmiotem i nowym hasłem.

Taka rodzina zestawów ma dwie zalety. Ludzie rozpoznają rzeczy z firmy na pierwszy rzut oka, a każdy kolejny projekt jest szybszy, bo podstawy graficzne już istnieją.

Jak sprawdzić, czy motyw działa: test trzech przedmiotów

Zanim zamówicie cały zestaw, weźcie trzy rzeczy, które mają się w nim znaleźć, i zadajcie sobie pytania:

• Czy każda z nich wygląda, jakby była częścią tej samej historii?
• Czy którąś z nich ktoś będzie używał za pół roku?
• Czy osoba spoza firmy zrozumie, o co chodzi, a osoba z firmy się uśmiechnie?

Jeśli na któreś pytanie odpowiedź brzmi „nie”, motyw albo przedmiot wymaga poprawki. Na tym etapie to tanie, po produkcji już nie.

Prawa autorskie i znaki towarowe

Motyw inspirowany filmem, grą albo serią książek brzmi kusząco, ale nazwy, postacie i grafiki są chronione. Zestaw z cudzą własnością intelektualną może narobić więcej kłopotu, niż jest wart. Dlatego zawsze projektujemy własne nazwy, grafiki i zasady gier. Styl epoki albo gatunku jest wolny, konkretne postacie nie.

Motyw a budżet

Motyw nie musi podnosić kosztu zestawu. Często jest odwrotnie: kiedy rzeczy łączy historia, można ich dać mniej, a zestaw i tak wygląda na przemyślany. Najwięcej budżetu zwykle pochłania opakowanie na wymiar. Jeśli budżet jest napięty, motyw można przenieść na banderolę i nadruki, a pudełko zostawić prostsze.

W KADO zaczynamy zawsze od budżetu na zestaw, który podajecie, i dobieramy do niego zawartość i motyw. O tym, jak zaplanować cały zestaw krok po kroku, piszemy w przewodniku Zestawy prezentowe dla firm, a o tym, dlaczego gra często jest najlepszym nośnikiem motywu, w tekście Gra zamiast gadżetu.